O horário de encerramento da votação nas seções eleitorais de Mato Grosso do Sul, às 16h, marca o início de uma série de procedimentos de segurança e fiscalização. Após esse horário, eleitores que ainda estiverem na fila poderão votar, mas novas pessoas não serão admitidas nas seções.
A partir das 16h, as seções passam por um ritual de lacração e conferência dos materiais. Os mesários realizam a verificação dos urnas e dos documentos, enquanto fiscais partidários e observadores acompanham o processo para garantir a transparência.
A segurança nas seções é reforçada com a presença de agentes de segurança pública, que atuam para coibir irregularidades e garantir a ordem. A fiscalização também é intensificada, com a possibilidade de registro de ocorrências e a adoção de medidas cabíveis pelas autoridades eleitorais.
O transporte das urnas e dos materiais eleitorais para os locais de apuração ocorre sob escolta e fiscalização, seguindo as normas estabelecidas pela Justiça Eleitoral. Todo o processo é acompanhado por representantes dos partidos e coligações, que podem apresentar impugnações se identificarem problemas.
A Justiça Eleitoral orienta que eleitores e fiscais fiquem atentos aos procedimentos e denunciem qualquer irregularidade às autoridades competentes. As regras valem para todas as seções eleitorais do estado e visam assegurar a lisura do pleito.